Durante tres días, el Parque O'Higgins recibe a decenas de miles de personas. Pero detrás del festival existe una operación que comienza meses antes e involucra ingeniería, inteligencia artificial, seguridad y miles de trabajadores.

Lollapalooza Chile se planifica durante meses y moviliza a más de 10 mil trabajadores para convertir el Parque O'Higgins en una ciudad temporal con escenarios, energía autónoma, monitoreo mediante inteligencia artificial, drones y un centro de operaciones que coordina la seguridad junto a autoridades e instituciones de emergencia.

Para el público, Lollapalooza Chile dura apenas un fin de semana. Tres días de conciertos, cientos de artistas, miles de personas recorriendo escenarios y experiencias que convierten al festival en uno de los eventos musicales más importantes del país. 

Sin embargo, detrás de esa experiencia existe una operación que comienza muchos meses antes y que pocas personas alcanzan a conocer. En el nuevo episodio de Megaproyectos, el ingeniero Matías Egaña descubrió cómo se planifica, organiza y desarrolla este gran festival del verano. 

Antes de que suene la primera canción ya existen cientos de planos técnicos, reuniones con autoridades, permisos municipales, estudios de seguridad, cálculos estructurales, planificación logística y un ejército de profesionales trabajando para levantar una verdadera ciudad temporal en medio del Parque O'Higgins.

Durante algunos días, el histórico recinto capitalino deja de funcionar como un parque urbano para transformarse en un complejo operativo capaz de recibir a decenas de miles de asistentes diariamente.

Cada acceso, cada ruta de evacuación, cada torre de iluminación, cada punto eléctrico y cada cámara de seguridad forman parte de un proyecto de ingeniería que debe ejecutarse con precisión y luego desaparecer sin dejar huellas cuando termina el festival.

El detrás de escena de Lollapalooza Chile: así funciona el megaproyecto que reúne a miles de personas

Levantar un evento de la magnitud de Lollapalooza Chile requiere una coordinación similar a la de una gran obra de infraestructura.

Desde la productora Lotus, encargada de organizar el festival, explican que el trabajo no consiste únicamente en montar escenarios para los artistas internacionales.

El desafío involucra múltiples áreas que funcionan de manera paralela. Cada departamento tiene responsabilidades específicas, pero todas dependen unas de otras para que el festival funcione correctamente.

"Somos alrededor de 22 o 23 personas que vemos toda la preproducción y planificación de los eventos. Directa o indirectamente todo lo que ocurre acá depende del equipo", explican desde la gerencia de producción de Lotus.

Aunque el público solo observa el resultado final, la preparación comienza mucho antes.

Las primeras reuniones técnicas se realizan durante el año anterior. En ellas participan organismos públicos, autoridades regionales y equipos especializados que revisan todos los aspectos relacionados con la seguridad y funcionamiento del evento.

Posteriormente comienzan los diseños del layout general. Que es un plano que determina absolutamente dónde estarán los escenarios: las zonas gastronómicas, los camarines, las rutas internas, accesos, áreas de descanso y las vías de evacuación.

Cada uno de estos elementos debe convivir sin generar conflictos operacionales. Un pequeño error en el diseño puede traducirse en problemas para el desplazamiento de miles de personas durante los días del festival.

Convertir un parque en una ciudad

Uno de los mayores desafíos consiste precisamente en trabajar sobre un espacio público. A diferencia de otros recintos diseñados exclusivamente para espectáculos, el Parque O'Higgins mantiene un uso cotidiano durante gran parte del año.

Eso obliga a adaptar completamente el diseño del festival. No se construye sobre un terreno vacío.

Se trabaja respetando árboles, caminos existentes, postes, edificios, zonas deportivas y múltiples restricciones propias de un parque histórico ubicado en pleno centro de Santiago. Por esa razón, el trabajo de infraestructura requiere constantes mediciones en terreno.

Los planos sirven como punto de partida, pero cuando comienzan las obras aparecen nuevas variables. En ese aspecto, el equipo utiliza drones, sistemas de geolocalización, odómetros y mediciones permanentes para asegurar que todo coincida exactamente con el diseño original.

El objetivo es que cada escenario, estructura, acceso y zona técnica pueda instalarse sin afectar el funcionamiento general del recinto.

Una vez que el diseño del festival está definido sobre el plano, comienza una etapa igual de compleja: transformar ese proyecto en una infraestructura completamente operativa.

Antes de recibir al primer asistente, Lollapalooza Chile debe contar con oficinas temporales, contenedores, camarines, redes de agua, energía, conectividad, iluminación y múltiples servicios básicos que permitan el funcionamiento de una verdadera ciudad temporal.

El objetivo es que el festival sea lo más autónomo posible, minimizando la intervención sobre el Parque O'Higgins y respetando el entorno donde se desarrolla.

Para lograrlo, la organización instala sistemas propios de abastecimiento de agua, zonas de lavado, servicios sanitarios, redes de alimentación eléctrica mediante generadores independientes y una infraestructura de telecomunicaciones capaz de mantener conectados a todos los equipos durante la operación.

Cada cuadrilla trabaja de manera sincronizada siguiendo una carta Gantt que coordina los tiempos de montaje y desmontaje, permitiendo que distintas áreas avancen simultáneamente sin interferir unas con otras.

Energía distribuida para evitar interrupciones

Uno de los aspectos más importantes del festival corresponde al suministro eléctrico. Lejos de depender de una única fuente de alimentación, la operación funciona mediante una red distribuida de generadores instalados estratégicamente en distintos sectores del parque.

Esta configuración permite separar los consumos según su criticidad. La energía destinada a los escenarios y equipos de sonido posee requerimientos técnicos completamente distintos a la utilizada por oficinas, zonas gastronómicas, camarines o servicios generales.

Esa sectorización reduce el riesgo de fallas y permite mantener la continuidad operacional incluso ante eventuales contingencias.

Además, la amplitud del Parque O'Higgins obliga a instalar múltiples estaciones energéticas, ya que las distintas áreas del festival se encuentran distribuidas a lo largo de un extenso terreno. 

La seguridad comienza mucho antes de abrir las puertas

Aunque los asistentes suelen asociar la seguridad únicamente a los controles de acceso, el trabajo comienza varios meses antes del festival.

Durante el proceso de autorización participan distintas mesas técnicas integradas por la Delegación Presidencial, Carabineros, SAMU, Bomberos, Senapred, el municipio y diversas instituciones relacionadas con la gestión de emergencias.

En esas reuniones se revisan planes de evacuación, protocolos sanitarios, flujos peatonales, accesibilidad, mitigaciones viales y coordinación de recursos para enfrentar cualquier eventualidad. Posteriormente, durante los días del evento, representantes de estas instituciones trabajan directamente desde el Centro de Operaciones del Festival.

Por otro lado, hay un sistema que corresponde al reconocimiento basado en imágenes. Cuando existe una fotografía autorizada de una persona extraviada, como puede ocurrir con un niño perdido dentro del recinto, el sistema puede rastrear los distintos lugares donde fue captada por las cámaras del festival.

Esta tecnología entrega una guía sobre los últimos desplazamientos registrados, facilitando el trabajo de búsqueda por parte de los equipos de seguridad.

Su utilización se realiza bajo protocolos específicos y respetando la normativa vigente sobre protección de datos personales.

Preguntas frecuentes sobre cómo se organiza Lollapalooza Chile

¿Cuánto tiempo demora organizar Lollapalooza Chile?

La planificación comienza varios meses antes del festival e incluye permisos, reuniones técnicas, diseño del recinto, contratación de proveedores, coordinación con autoridades y montaje de toda la infraestructura.

¿Cuántas personas trabajan en Lollapalooza Chile?

Durante las distintas etapas participan más de 10 mil trabajadores, entre personal de producción, seguridad, montaje, logística, proveedores, contratistas y equipos de emergencia.

¿Cómo se controla la seguridad durante el festival?

Lollapalooza Chile cuenta con un Centro de Operaciones que monitorea el recinto mediante cámaras, drones, comunicaciones por radio e inteligencia artificial, coordinando en tiempo real el trabajo junto a Carabineros, SAMU, Bomberos y Senapred.